Le gestionnaire immobilier Renjoy augmente ses revenus prévus de 138 000 dollars en 12 mois, sans modifier son flux de travail

The Challenge

  • Des services en demande mais aucun moyen évolutif de les proposer, laissant des opportunités et une croissance inexploitées
  • Faire des appareils intelligents une valeur ajoutée pour l'expérience client

The Outcome

  • Plus de 138 000$ de revenus annuels prévus provenant des ventes incitatives
  • Mettez 439 appareils entre les mains des clients via un portail et mettez en place des flux de travail opérationnels pour la maintenance des appareils

Renjoy est un opérateur de location de courte durée, avec une équipe de 42 personnes, dont du personnel à plein temps chargé du ménage, de la maintenance, de l'intégration, de l'expérience client et des opérations. Il gère des propriétés dans le Colorado, l'Arizona et la Floride.

Location

Colorado Springs, Colorado

Property Type

Escapades en montagne, locations à la plage, maisons de vacances

Employees

42

Number of properties

205

Integrated Tech Stack With SuiteOp

Problem

Founded in 2022, Renjoy quickly scaled from managing a few short-term rentals to running a professional, tech-forward property management company. However, as the business scaled, so did the complexity of guest operations. The team relied on a network of tools for messaging, rental agreements, upsells, and guidebooks — many of which didn’t integrate smoothly with their property management system (PMS). This led to operational slowdowns and missed revenue opportunities, especially when it came to upsells that were hard to scale consistently. Some upsells, like early check-ins, required manual coordination. Others, such as damage waivers, weren’t offered at all. Therefore, Renjoy needed a solution that could both streamline internal processes and enhance the guest experience.

Solution

In March 2025, Renjoy implemented SuiteOp, a guest operations platform designed to automate and scale revenue-generating guest services. With SuiteOp’s customizable workflows, Renjoy was able to automate key upsell processes and reduced manual work across teams. Now, when a guest requests an early check-in, SuiteOp not only approves the request but automatically updates smart lock access, notifies the appropriate team members via Slack messages, and communicates with the guest, all without manual input. Renjoy also began offering new upsells like damage waivers, unlocking an untapped revenue stream all while delivering a smoother, more responsive guest experience.
138 000$ et plus
Revenus prévus
11,5 000$
Revenus en 30 jours
5X
ROC de l'utilisation de SuiteOP
The demand was already there, we just didn’t have the infrastructure to capture it profitably. Guests wanted add-ons, but without automation, it wasn’t scalable. SuiteOp helped us finally connect the right offer to the right guest at the right moment, without increasing workload.
Founder image
Michael Vialpando, cofondateur de Renjoy.
Co-founder of Renjoy
Image of Automations in SuiteOp
Guest portal

Business outcomes

Grâce à l'automatisation, Renjoy a pu déployer ses ventes incitatives les plus demandées sur l'ensemble de son portefeuille et, pour la première fois, introduire des exonérations de dommages facultatives, qui constituent désormais l'une des nouvelles offres les plus rentables de l'entreprise. En plus d'augmenter les revenus des clients, SuiteOp a permis à Renjoy de remplacer trois outils déconnectés par une plateforme unique, réduisant ainsi la complexité technologique et créant un flux de travail plus unifié pour l'équipe. En 30 jours, elle a généré 11 500 dollars de nouveaux revenus pour ses clients, soit cinq fois plus que le coût de son abonnement SuiteOP. Pour Renjoy, le changement ne consistait pas seulement à lancer de nouveaux services, mais à être enfin en mesure de monétiser ceux qu'elle souhaitait proposer depuis longtemps, y compris des exemptions de dommages facultatives, que ses systèmes précédents ne pouvaient pas fournir ou prendre en charge à grande échelle.

« Il n'y avait aucune configuration compliquée. Nous étions en ligne en quelques jours, et en une semaine, nous avons pu constater des résultats. SuiteOp s'intègre parfaitement à notre syndrome prémenstruel. Lorsqu'un client réserve, il se voit désormais automatiquement proposer les options qu'il souhaite, et tout se passe en arrière-plan. Nous n'avons pas eu à agrandir l'équipe ni à modifier notre processus, nous capturons simplement automatiquement les revenus inexploités qui étaient déjà sur la table », explique Michael. « Les exonérations de dommages ont complètement changé la façon dont nous traitons les problèmes des petits clients », a ajouté Michael. « Nous pouvons les résoudre sans avoir à faire appel à des propriétaires ou à une assurance. Cela protège l'expérience client et protège les actifs. C'est le type de solution évolutive et avant-gardiste que nous sommes en train de développer. »

Renjoy prévoit désormais de se développer sur de nouveaux marchés, convaincue de pouvoir continuer à augmenter ses revenus sans augmenter son équipe. Fondée en 2023, SuiteOP est la première plateforme d'opérations clients qui connecte les équipes hôtelières et les clients au sein d'un système unifié. En connectant de manière fluide les équipes de terrain, le personnel de back-office et les clients au sein d'une plateforme unifiée, SuiteOP élimine les inefficacités et améliore la coordination entre tous les aspects de la gestion immobilière.

SuiteOp est fier d'être noté 4,9/5 aux bons endroits

User review rating from Software AdviceUser review rating from GetAppUser review rating from Capterra

Cela a été fantastique. SuiteOp nous aide à gérer et à améliorer l'expérience client, restez proactifs pour proposer un véritable séjour cinq étoiles et maintenez notre position de grand opérateur le mieux noté du Colorado. En plus de cela, cela ajoute une réelle valeur financière à nos résultats. C'est une solution gagnant-gagnant, surtout si l'on tient compte du support client, qui a donné l'impression d'être un véritable partenaire plutôt que d'être un gros fournisseur qui se contente de remettre un outil et de s'en aller.

Ian Derby
President & COO

SuiteOP a changé la donne pour nous. Le temps gagné lors de l'enregistrement est remarquable, d'autant que nos réservations ont augmenté. C'est réduire considérablement les appels en dehors des heures de bureau et a rationalisé l'ensemble du processus. Intégration de serrures numériques a considérablement amélioré l'expérience de ses clients.

Leur équipe d'assistance reste toujours réactive même après avoir travaillé ensemble pendant près d'un an. Nous sommes impatients de tirer parti de ces fonctionnalités pour améliorer encore l'expérience de nos clients.

Ji Thornhill
Directeur général de Regional Escape

SuiteOp possède a transformé notre processus d'enregistrement grâce à son interface conviviale et à ses codes hôtes dynamiques. Leurs instructions étape par étape et leurs fonctionnalités de vente incitative sont générant des milliers de dollars par mois grâce aux enregistrements anticipés et aux départs tardifs. Contrairement à ses concurrents, SuiteOP fournit un support réactif, des mises à jour régulières et met en œuvre activement les commentaires des clients.

Ils ont également a élevé notre marque avec une présentation professionnelle adaptée aux leaders mondiaux de l'hôtellerie.

JJ King
Cofondateur de Beachside Vacation Rentals